KHAI BÁO C/O

Bộ Chứng Từ Chứng Nhận Xuất Xứ (C/O) Gồm Những Gì? Giải Đáp Chi Tiết

Đã đăng trên bởi quythanhan

Bộ chứng từ chứng nhận xuất xứ C/O là một trong những chứng từ quan trọng bậc nhất trong hoạt động xuất nhập khẩu, giúp doanh nghiệp chứng minh nguồn gốc hàng hóa và đặc biệt là hưởng các ưu đãi thuế quan theo các Hiệp định Thương mại Tự do (FTA). Tuy nhiên, nhiều doanh nghiệp, đặc biệt là những người mới, thường băn khoăn bộ chứng từ chứng nhận xuất xứ C/O bao gồm những gì? Hiểu rõ các thành phần của bộ hồ sơ này là chìa khóa để quá trình xin cấp C/O diễn ra nhanh chóng, thuận lợi, tránh phát sinh chi phí và chậm trễ.

Bộ Chứng Từ Chứng Nhận Xuất Xứ Cơ Bản Gồm Những Chứng Từ Nào?

Mặc định, dù là xin cấp C/O Form nào (D, E, AK, VJ, CPTPP, EUR.1, v.v.) thì bộ hồ sơ cơ bản cần có những chứng từ sau. Lưu ý rằng tùy thuộc vào từng Form C/O cụ thể, quy định của cơ quan cấp (VCCI, Bộ Công Thương) và đặc thù của mặt hàng, có thể sẽ có yêu cầu bổ sung hoặc miễn giảm một số giấy tờ.

1. Đơn Đề Nghị Cấp C/O

  • Là gì: Mẫu đơn được điền đầy đủ thông tin về doanh nghiệp xuất khẩu, doanh nghiệp nhập khẩu, thông tin hàng hóa, mã HS, trị giá, tiêu chí xuất xứ và loại C/O đề nghị cấp.
  • Mục đích: Là yêu cầu chính thức của doanh nghiệp gửi đến cơ quan có thẩm quyền để xin cấp C/O.

2. Tờ Khai Hải Quan Xuất Khẩu Đã Hoàn Thành Thủ Tục Hải Quan (Thông quan)

  • Là gì: Bản in của tờ khai hải quan xuất khẩu đã được hệ thống hải quan xác nhận “đã thông quan” hoặc “đã giải phóng hàng”.
  • Mục đích: Chứng minh hàng hóa đã được khai báo và chuẩn bị xuất khẩu hợp lệ.

3. Hóa Đơn Thương Mại (Commercial Invoice)

  • Là gì: Chứng từ do người bán (doanh nghiệp xuất khẩu) phát hành, ghi rõ thông tin người mua, người bán, mô tả hàng hóa, số lượng, đơn giá, tổng giá trị, điều kiện giao hàng (Incoterms).
  • Mục đích: Chứng minh giao dịch mua bán và giá trị của lô hàng.

4. Vận Đơn (Bill of Lading – B/L) hoặc Chứng Từ Vận Tải Tương Đương

  • Là gì: Chứng từ do hãng tàu/hãng hàng không hoặc đại lý phát hành, xác nhận việc hàng hóa đã được xếp lên phương tiện vận tải để chuyên chở.
  • Mục đích: Chứng minh việc hàng hóa đã được vận chuyển và thể hiện phương thức vận tải.

5. Bảng Kê Chi Tiết Hàng Hóa (Packing List)

  • Là gì: Chứng từ mô tả chi tiết từng kiện hàng (số lượng kiện, trọng lượng tịnh/cả bì, kích thước, ký mã hiệu).
  • Mục đích: Cung cấp thông tin chi tiết về đóng gói và trọng lượng của lô hàng.

6. Bảng Kê Khai Tiêu Chuẩn Xuất Xứ Của Hàng Hóa (C/O Form-Specific Annex)

  • Là gì: Chứng từ quan trọng nhất để chứng minh hàng hóa đáp ứng tiêu chí xuất xứ. Mỗi Form C/O sẽ có mẫu bảng kê khai riêng. Ví dụ:
    • Đối với hàng hóa có xuất xứ thuần túy (WO – Wholly Obtained): Cần chứng minh hàng hóa được sản xuất/trồng trọt/khai thác hoàn toàn tại nước xuất khẩu.
    • Đối với hàng hóa có hàm lượng giá trị khu vực (RVC – Regional Value Content) hoặc chuyển đổi mã HS (CTC – Change in Tariff Classification): Cần liệt kê chi tiết nguyên vật liệu đầu vào (tên, mã HS, xuất xứ, trị giá), quy trình sản xuất.
  • Mục đích: Là bằng chứng quan trọng nhất để cơ quan cấp C/O xem xét liệu hàng hóa có đủ điều kiện để được hưởng ưu đãi theo FTA hay không.
Bộ Chứng Từ Chứng Nhận Xuất Xứ (C/O)
Bộ Chứng Từ Chứng Nhận Xuất Xứ (C/O)

Bộ Chứng Từ Chứng Nhận Xuất Xứ Có Thể Bị Yêu Cầu Bổ Sung Tùy Trường Hợp

Ngoài các chứng từ cơ bản, tùy vào loại hàng hóa, tiêu chí xuất xứ và yêu cầu của cơ quan cấp C/O, doanh nghiệp có thể cần cung cấp thêm:

  • Hợp đồng mua bán (Sales Contract): Chứng minh giao dịch giữa người mua và người bán.
  • Giấy phép kinh doanh/đăng ký kinh doanh: Xác nhận tư cách pháp lý của doanh nghiệp.
  • Giấy phép xuất khẩu (nếu có): Đối với hàng hóa thuộc danh mục quản lý chuyên ngành.
  • Quy trình sản xuất: Mô tả chi tiết các bước sản xuất hàng hóa, đặc biệt quan trọng đối với hàng hóa có nhiều công đoạn gia công.
  • Hóa đơn mua bán nguyên vật liệu: Chứng minh nguồn gốc và trị giá của nguyên vật liệu đầu vào, đặc biệt khi tính hàm lượng giá trị khu vực (RVC).
  • Tờ khai hải quan nhập khẩu nguyên vật liệu: Đối với nguyên liệu nhập khẩu để sản xuất hàng xuất khẩu.
  • Giấy ủy quyền: Nếu người nộp hồ sơ không phải là người đại diện pháp luật của công ty.
  • Mẫu sản phẩm hoặc hình ảnh: Đối với một số mặt hàng đặc thù cần kiểm tra trực quan.

Lưu Ý Quan Trọng Khi Chuẩn Bị Bộ Chứng Từ Chứng Nhận Xuất Xứ (C/O)

  • Tính đầy đủ và chính xác: Đây là yếu tố then chốt. Bất kỳ sai sót hay thiếu sót nào cũng có thể dẫn đến việc bị từ chối cấp C/O hoặc chậm trễ.
  • Tính nhất quán: Thông tin trên tất cả các chứng từ phải thống nhất với nhau (ví dụ: tên hàng, số lượng, trọng lượng).
  • Tuân thủ quy định: Luôn cập nhật các quy định mới nhất về quy tắc xuất xứ và thủ tục cấp C/O để đảm bảo tuân thủ.

Để đảm bảo quá trình xin cấp C/O diễn ra suôn sẻ, nhanh chóng và hiệu quả, việc hợp tác với một đơn vị dịch vụ hải quan chuyên nghiệp là giải pháp tối ưu. Các chuyên gia sẽ tư vấn chi tiết, kiểm tra hồ sơ và xử lý mọi vấn đề phát sinh, giúp doanh nghiệp bạn hoàn toàn an tâm tập trung vào hoạt động kinh doanh cốt lõi.

Xem Thêm:

CÔNG TY TNHH QUÝ THÀNH AN

Đ/c: Số 725, Đ.Phú Lợi, KP 9, P.Phú Lợi, Tp Thủ Dầu Một, tỉnh Bình Dương

Hotline: 0384.187.467

Fanpage: Quý Thành An Logistics

Email: quythanhanlogistics@gmail.com

quythanhan

Để lại một bình luận

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *